Pour envoyer une future personne résidente de WelcomeHome vers PointClickCare, vous devez d’abord accéder à son profil prospect dans WelcomeHome.
1. Cliquez sur l’onglet « Prospects » dans le menu situé à gauche de l’écran, puis recherchez son nom dans la liste des prospects.
2. Une fois dans le profil du prospect, vous verrez un bouton « Sync to PointClickCare » dans le coin supérieur droit de l’écran. Cliquez sur ce bouton lorsque vous êtes prêt·e à transmettre le dossier à PCC.
Veuillez noter que le bouton « Sync to PointClickCare » sera bleu lorsque toutes les exigences nécessaires à la synchronisation auront été remplies. Il apparaîtra grisé si certaines informations obligatoires sont manquantes.
Remarque : Les informations suivantes doivent obligatoirement être saisies dans WelcomeHome afin de permettre la synchronisation avec PCC :
- Prénom
- Nom de famille
- Sexe
- Date de naissance
3. Une fois le prospect transmis à PCC, le bouton « Sync to EMR » sera mis à jour et affichera « Synced to PointClickCare », indiquant que la synchronisation a été effectuée avec succès.
En passant votre curseur sur le bouton « Synced to PointClickCare », vous pourrez voir la date et l’heure exactes de l’envoi du dossier vers PCC.
Tous les prospects sont envoyés dans l’onglet « External Pending » de PointClickCare. Vous ou un membre de votre équipe devez accepter le prospect dans PointClickCare afin que des informations supplémentaires puissent être partagées entre les deux systèmes.