Dans WelcomeHome, les utilisateur·trice·s ayant un rôle régional ou administrateur·trice peuvent ajouter ou supprimer des utilisateur·trice·s. Si vous devez faire ajouter une personne et que vous ne disposez pas des accès nécessaires, l’équipe de soutien peut vous accompagner.
Masquer les utilisateur·trice·s inactif·ve·s par défaut
Dans la section Configuration des utilisateur·trice·s de WelcomeHome, les comptes inactifs sont masqués par défaut. Tout·e utilisateur·trice désactivé·e sera donc caché·e.
Cliquez d’abord sur « Configuration des utilisateur·trice·s » dans le menu déroulant de votre profil.
Dans le menu Configuration des utilisateur·trice·s, vous pouvez afficher les comptes inactifs en cliquant sur Statut, puis en sélectionnant Afficher les inactifs. Les utilisateur·trice·s désactivé·e·s apparaîtront alors dans les résultats de recherche.
Ajouter de nouveaux·elles utilisateur·trice·s sans inscription par courriel
Lors de l’ajout d’un·e nouvel·le utilisateur·trice, vous avez la possibilité de créer le compte avec ou sans envoi d’un courriel d’inscription.
Cliquez d’abord sur « Nouvel·le utilisateur·trice » dans le menu Configuration des utilisateur·trice·s.
Remplissez les champs requis, soit l’adresse courriel ainsi que le prénom et le nom de la personne. Si l’utilisateur·trice doit avoir accès à des communautés spécifiques, vous pouvez les sélectionner individuellement en désactivant l’option « Toutes les communautés ».
Enfin, cliquez sur « Créer ». Un courriel contenant un lien d’activation sera envoyé afin que la personne puisse activer son compte WelcomeHome.